Skip to main content
Panduan ini membantu kamu menjalani magang (Praktik Kerja Industri di hotel): mengisi logbook, membuat Laporan Akhir, dan mengumpulkan semuanya dengan benar.
Cara membaca panduan ini:
  • Satu langkah bernomor = satu tindakan. Kerjakan berurutan.
  • Contoh isian hanya gambaran. Tulis sesuai pekerjaanmu sendiri.
  • Ada pertanyaan? Tanyakan kepada Pembimbing Akademik kamu.

​
Download template

Panduan Magang Mahasiswa

Panduan lengkap versi dokumen (bisa dibaca dan didownload).

Template Laporan Magang

Template Laporan Akhir yang siap diisi. Klik File → Download → Microsoft Word (.docx) atau File → Make a copy.
File di atas hanya bisa dilihat. Untuk mengisi template, buat salinan dulu (Make a copy) atau download ke laptop.

​
Apa yang wajib dikumpulkan

Daftar Hadir sebenarnya bagian dari BPPM. Di sini dipisah supaya kamu ingat: isi setiap hari. Logbook yang rapi membuat Laporan Akhir jauh lebih mudah.

​
Kata-kata penting

​
Alur magang

1

Hari pertama

  1. Siapkan BPPM (logbook) dan file Template Laporan Magang.
  2. Isi halaman Identitas Mahasiswa: Nama, NIM, Departemen.
  3. Isi halaman Identitas Perusahaan: nama, alamat, Telp/Fax, nama Pengawas.
  4. Minta Pengawas tanda tangan, lalu tulis kota dan tanggal.
  5. Isi baris pertama Daftar Hadir, lalu minta paraf supervisor.
2

Setiap hari

  1. Tulis tanggal dan jam datang di Daftar Hadir.
  2. Saat pulang, tulis jam pulang dan lama kerja.
  3. Minta paraf supervisor di hari yang sama.
  4. Catat singkat pekerjaanmu hari ini di HP. Catatan ini memudahkan isian mingguan.
3

Setiap minggu

  1. Buka halaman Aktivitas Bulanan bulan ini.
  2. Tulis ringkasan kegiatan minggu ini di baris Minggu 1 / 2 / 3 / 4.
4

Setiap akhir bulan

  1. Pastikan baris Minggu 1–4 sudah terisi.
  2. Tulis periode di “Hari, tanggal: … s.d …”.
  3. Minta Counterpart mengisi Catatan dari Counterpart dan tanda tangan. Kamu juga tanda tangan.
  4. Isi baris bulan itu di tabel Hasil yang Dicapai.
  5. Isi Laporan Bulanan Pelaksanaan Magang.
  6. Minta tanda tangan Counterpart (Menyetujui) dan Pembimbing Akademik (Mengetahui).
  7. Presentasikan laporan bulanan kepada Pembimbing Akademik.
5

Akhir magang

  1. Minta Counterpart mengisi Lembar Penilaian Magang.
  2. Selesaikan Laporan Akhir.
  3. Minta tanda tangan di Lembar Pengesahan dari semua pihak.
  4. Cek semuanya dengan checklist akhir.
  5. Kumpulkan sesuai arahan kampus atau Pembimbing Akademik.

​
Cara pakai logbook (BPPM)

BPPM punya 7 bagian. Kerjakan satu per satu.
  1. Tulis Nama lengkap sesuai data kampus.
  2. Tulis NIM.
  3. Tulis Departemen tempat magang (contoh: FO, HK, FBS, FBP).
  1. Tulis nama resmi hotel.
  2. Tulis alamat lengkap.
  3. Tulis Telp/Fax perusahaan.
  4. Tulis nama Pengawas.
  5. Tulis kota dan tanggal.
  6. Minta Pengawas tanda tangan di bawah tulisan “Pengawas”.
Satu halaman = satu bulan.
  1. Tulis periode bulan itu di “Hari, tanggal: … s.d …”.
  2. Setiap akhir minggu, isi baris Minggu yang sesuai.
  3. Tulis: apa yang dikerjakan, di bagian mana, dan apa yang dipelajari.
  4. Di akhir bulan, minta Counterpart menulis di kotak Catatan dari Counterpart.
  5. Tulis kota dan tanggal, minta tanda tangan Counterpart, lalu kamu tanda tangan.
Kurang baik: “Kerja seperti biasa.”Baik: “Menyiapkan 12 kamar (make up room) bersama room attendant dan belajar urutan membersihkan kamar mandi sesuai SOP.”
  1. Cari baris bulan yang sedang berjalan (Bulan 1, Bulan 2, dst.).
  2. Tulis hasil yang kamu capai bulan itu.
  3. Tulis catatan bila ada.
  4. Minta tanda tangan Counterpart dan Pembimbing Akademik di bagian “Mengetahui”.
Contoh: Hasil “Sudah bisa melakukan check-in tamu secara mandiri.” Catatan “Masih perlu latihan menangani komplain tamu.”
  1. Tulis nama perusahaan.
  2. Tulis nama kamu dan periode waktu.
  3. Isi Hasil yang Dicapai bulan ini.
  4. Isi Hambatan yang Ditemui.
  5. Minta Counterpart mengisi Catatan dari Counterpart.
  6. Tulis kota, tanggal, dan nama kamu.
  7. Minta tanda tangan Counterpart (Menyetujui) dan Pembimbing Akademik (Mengetahui).
  8. Presentasikan laporan ini kepada Pembimbing Akademik.
  1. Tulis nomor urut dan hari, tanggal.
  2. Tulis jam datang.
  3. Tulis jam pulang.
  4. Hitung lama kerja (jam pulang dikurangi jam datang).
  5. Minta paraf supervisor di hari itu juga.
Contoh: 1 | Senin, 5 Januari 2026 | 07.00 | 15.00 | 8 jam | (paraf) (hanya contoh).
Lembar ini diisi oleh Counterpart/Supervisor, bukan kamu. Tulis Nama Instansi, Nama, No. Mhs, dan Prodi, lalu serahkan ke supervisor.
Aturan emas logbook: isi tepat waktu, tulis jujur, minta tanda tangan saat itu juga, tulis rapi, dan foto/scan setiap halaman yang sudah ditandatangani sebagai cadangan.
Pakai bagian ini kalau kamu diminta mengirim file (scan logbook, foto kegiatan, laporan) dalam bentuk link.
Tanyakan kepada Pembimbing Akademik di mana link harus ditempel.
1

Buka Google Drive

Buka drive.google.com dan masuk dengan akun Google kamu.
2

Klik + Baru

Klik tombol + Baru (New) di kiri atas.
3

Klik Upload file

Pilih Upload file.
4

Pilih file

Pilih file kamu, misalnya BPPM_Bulan1_NamaKamu_NIM.pdf, lalu klik Open.
5

Tunggu selesai

Tunggu sampai muncul tulisan upload selesai.
6

Klik kanan file

Klik kanan file tersebut, lalu pilih Bagikan (Share) → Bagikan.
7

Ubah akses umum

Di Akses umum, klik Dibatasi (Restricted), lalu pilih Siapa saja yang memiliki link (Anyone with the link).
8

Pilih Pelihat

Pastikan perannya Pelihat (Viewer). Jangan pilih Editor.
9

Salin link

Klik Salin link (Copy link), lalu klik Selesai (Done).
  1. Buka kolom yang diminta (logbook digital atau tugas di LMS).
  2. Klik kolom link.
  3. Tekan Ctrl + V (Windows) atau Cmd + V (Mac). Di HP: tekan lama, lalu ketuk Tempel.
  4. Cek link diawali https://drive.google.com/ atau https://docs.google.com/.
  5. Klik Simpan atau Kirim.
  1. Di Chrome, tekan Ctrl + Shift + N untuk membuka jendela Incognito.
  2. Tempel link di kolom alamat, lalu tekan Enter.
  3. File terbuka tanpa diminta login = link sudah benar.
  4. Muncul “Anda memerlukan akses” = ulangi langkah ubah akses umum.
Kesalahan link yang sering terjadi:
  • Akses masih Dibatasi, jadi dosen tidak bisa membuka file.
  • Memberi akses Editor, jadi orang lain bisa mengubah filemu. Pakai Pelihat.
  • Menyalin alamat dari kolom browser, jadi link folder yang salah terkirim. Pakai tombol Salin link.
  • Link terpotong saat ditempel. Cek sampai akhir.
  • File dihapus atau dipindah setelah link dikirim. Jangan hapus file sampai nilai keluar.
Logbook masih di kertas? Foto/scan halaman yang sudah ditandatangani (jelas dan tidak terpotong), beri nama file seperti BPPM_Bulan1_NamaKamu_NIM.pdf, lalu upload dan bagikan seperti di atas.

​
Aturan penulisan laporan

Judul laporan: LAPORAN AKHIR PRAKTIK KERJA INDUSTRI DI HOTEL. Gunakan Template Laporan Magang. Semua bagian berwarna kuning [seperti ini] wajib diganti dengan datamu.
Template sudah memakai Times New Roman 12, spasi 1,5, dan rata kanan-kiri. Jangan diubah.

​
Urutan isi laporan

Bahan BAB III diambil dari Aktivitas Bulanan, Hasil yang Dicapai, dan Laporan Bulanan di BPPM.
Format Daftar Pustaka:
  • Buku: Nama penulis. Tahun. Judul Buku. Tempat: Penerbit.
  • Website: Nama Penulis. Tahun. Judul Tulisan. Online. Alamat Web: …
Kesalahan yang sering terjadi:
  • Daftar hadir dan aktivitas diisi sekaligus di akhir bulan.
  • Lupa minta paraf, lalu supervisor sudah pindah atau sibuk.
  • Aktivitas ditulis terlalu singkat (“kerja biasa”).
  • NIM berbeda-beda di tiap halaman.
  • Font, ukuran, atau spasi laporan diubah.
  • Kata asing tidak dimiringkan.
  • Placeholder kuning atau catatan panduan masih tertinggal.
  • Menyalin isi laporan dari internet atau teman. Tulis dengan kata-katamu sendiri.

​
Checklist akhir

Logbook (BPPM)
  • Identitas Mahasiswa terisi (Nama, NIM, Departemen).
  • Identitas Perusahaan terisi dan ditandatangani Pengawas.
  • Semua Aktivitas Bulanan terisi, ada catatan counterpart, dan ditandatangani.
  • Hasil yang Dicapai terisi tiap bulan dan ditandatangani.
  • Laporan Bulanan ditandatangani Counterpart dan Pembimbing Akademik.
  • Daftar Hadir lengkap dengan paraf supervisor.
  • Lembar Penilaian sudah diisi Counterpart/Supervisor.
Laporan Akhir
  • Semua placeholder kuning sudah diganti.
  • Times New Roman 12, spasi 1,5, rata kanan-kiri.
  • Kata asing dicetak miring.
  • Lembar Pengesahan ditandatangani semua pihak.
Link file
  • Akses: Siapa saja yang memiliki link + Pelihat.
  • Link sudah dites di jendela Incognito.
  • Link ditempel di kolom yang benar dan disimpan.