> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://dokumentasi.nusadayaacademy.com/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Panduan Magang

> Cara mengisi logbook (BPPM), membagikan link file, dan membuat Laporan Akhir magang.

Panduan ini membantu kamu menjalani magang (Praktik Kerja Industri di hotel): mengisi logbook, membuat Laporan Akhir, dan mengumpulkan semuanya dengan benar.

<Note>
  **Cara membaca panduan ini:**

  * Satu langkah bernomor = satu tindakan. Kerjakan berurutan.
  * Contoh isian hanya gambaran. Tulis sesuai pekerjaanmu sendiri.
  * Ada pertanyaan? Tanyakan kepada **Pembimbing Akademik** kamu.
</Note>

## Download template

<Columns cols={2}>
  <Card title="Panduan Magang Mahasiswa" icon="book-open" href="https://docs.google.com/document/d/1XRv_KnYdFjUVSshBSasb8j9fC91O_ujz/edit?usp=drive_link">
    Panduan lengkap versi dokumen (bisa dibaca dan didownload).
  </Card>

  <Card title="Template Laporan Magang" icon="file-word" href="https://docs.google.com/document/d/1ATNsfTuxsj-i0Wp7Fw04tCJEZ8TMsicx/edit?usp=drive_link">
    Template Laporan Akhir yang siap diisi. Klik **File → Download → Microsoft Word (.docx)** atau **File → Make a copy**.
  </Card>
</Columns>

<Tip>
  File di atas hanya bisa dilihat. Untuk mengisi template, buat salinan dulu (**Make a copy**) atau download ke laptop.
</Tip>

## Apa yang wajib dikumpulkan

| No | Apa | Isinya | Kapan dikerjakan |
| - | - | - | - |
| 1 | Daftar Hadir Magang | Tanggal, jam datang, jam pulang, lama kerja, paraf supervisor | Setiap hari masuk magang |
| 2 | Buku Perkembangan Pelaksanaan Magang (BPPM) = logbook | Identitas, aktivitas mingguan, hasil yang dicapai, laporan bulanan, lembar penilaian | Ditulis tiap minggu, ditandatangani tiap bulan |
| 3 | Laporan Akhir Praktik Kerja Industri | Kata pengantar, lembar pengesahan, BAB I–IV, daftar pustaka, lampiran | Dicicil selama magang, selesai di akhir magang |

<Info>
  Daftar Hadir sebenarnya bagian dari BPPM. Di sini dipisah supaya kamu ingat: **isi setiap hari**. Logbook yang rapi membuat Laporan Akhir jauh lebih mudah.
</Info>

### Kata-kata penting

| Istilah | Artinya |
| - | - |
| BPPM | Buku Perkembangan Pelaksanaan Magang. Ini logbook kamu. |
| Counterpart / Supervisor (SPV) | Atasanmu di tempat magang. Memaraf daftar hadir, menandatangani logbook, memberi catatan dan nilai. |
| Pengawas | Orang di perusahaan yang mengawasi magangmu. |
| Pembimbing Akademik | Dosen pembimbing dari kampus. Kamu presentasi laporan bulanan kepadanya. |
| NIM / NPM / No. Mhs | Nomor mahasiswa kamu. Isi dengan nomor yang sama di semua halaman. |
| Paraf | Tanda tangan singkat. |

## Alur magang

<Steps>
  <Step title="Hari pertama">
    1. Siapkan BPPM (logbook) dan file Template Laporan Magang.
    2. Isi halaman **Identitas Mahasiswa**: Nama, NIM, Departemen.
    3. Isi halaman **Identitas Perusahaan**: nama, alamat, Telp/Fax, nama Pengawas.
    4. Minta Pengawas tanda tangan, lalu tulis kota dan tanggal.
    5. Isi baris pertama **Daftar Hadir**, lalu minta paraf supervisor.
  </Step>

  <Step title="Setiap hari">
    1. Tulis tanggal dan jam datang di Daftar Hadir.
    2. Saat pulang, tulis jam pulang dan lama kerja.
    3. Minta paraf supervisor **di hari yang sama**.
    4. Catat singkat pekerjaanmu hari ini di HP. Catatan ini memudahkan isian mingguan.
  </Step>

  <Step title="Setiap minggu">
    1. Buka halaman **Aktivitas Bulanan** bulan ini.
    2. Tulis ringkasan kegiatan minggu ini di baris Minggu 1 / 2 / 3 / 4.
  </Step>

  <Step title="Setiap akhir bulan">
    1. Pastikan baris Minggu 1–4 sudah terisi.
    2. Tulis periode di "Hari, tanggal: … s.d …".
    3. Minta Counterpart mengisi **Catatan dari Counterpart** dan tanda tangan. Kamu juga tanda tangan.
    4. Isi baris bulan itu di tabel **Hasil yang Dicapai**.
    5. Isi **Laporan Bulanan Pelaksanaan Magang**.
    6. Minta tanda tangan Counterpart (Menyetujui) dan Pembimbing Akademik (Mengetahui).
    7. Presentasikan laporan bulanan kepada Pembimbing Akademik.
  </Step>

  <Step title="Akhir magang">
    1. Minta Counterpart mengisi **Lembar Penilaian Magang**.
    2. Selesaikan Laporan Akhir.
    3. Minta tanda tangan di **Lembar Pengesahan** dari semua pihak.
    4. Cek semuanya dengan [checklist akhir](#checklist-akhir).
    5. Kumpulkan sesuai arahan kampus atau Pembimbing Akademik.
  </Step>
</Steps>

## Cara pakai logbook (BPPM)

BPPM punya 7 bagian. Kerjakan satu per satu.

| No | Bagian | Diisi oleh | Ditandatangani oleh | Seberapa sering |
| - | - | - | - | - |
| 1 | Identitas Mahasiswa | Mahasiswa | – | Sekali (awal) |
| 2 | Identitas Perusahaan | Mahasiswa | Pengawas | Sekali (awal) |
| 3 | Aktivitas Bulanan (Minggu 1–4) | Mahasiswa (+ catatan counterpart) | Counterpart dan Mahasiswa | Tulis tiap minggu, tanda tangan tiap bulan |
| 4 | Hasil yang Dicapai | Mahasiswa | Counterpart dan Pembimbing Akademik | Satu baris tiap bulan |
| 5 | Laporan Bulanan | Mahasiswa (+ catatan counterpart) | Counterpart (Menyetujui), Pembimbing Akademik (Mengetahui) | Tiap bulan |
| 6 | Daftar Hadir | Mahasiswa | Paraf Supervisor | Tiap hari masuk |
| 7 | Lembar Penilaian | Counterpart/Supervisor | Counterpart/Supervisor | Sekali (akhir) |

<AccordionGroup>
  <Accordion title="1. Identitas Mahasiswa">
    1. Tulis **Nama** lengkap sesuai data kampus.
    2. Tulis **NIM**.
    3. Tulis **Departemen** tempat magang (contoh: FO, HK, FBS, FBP).
  </Accordion>

  <Accordion title="2. Identitas Perusahaan">
    1. Tulis nama resmi hotel.
    2. Tulis alamat lengkap.
    3. Tulis Telp/Fax perusahaan.
    4. Tulis nama Pengawas.
    5. Tulis kota dan tanggal.
    6. Minta Pengawas tanda tangan di bawah tulisan "Pengawas".
  </Accordion>

  <Accordion title="3. Aktivitas Bulanan (Minggu 1–4)">
    Satu halaman = satu bulan.

    1. Tulis periode bulan itu di "Hari, tanggal: … s.d …".
    2. Setiap akhir minggu, isi baris Minggu yang sesuai.
    3. Tulis: apa yang dikerjakan, di bagian mana, dan apa yang dipelajari.
    4. Di akhir bulan, minta Counterpart menulis di kotak **Catatan dari Counterpart**.
    5. Tulis kota dan tanggal, minta tanda tangan Counterpart, lalu kamu tanda tangan.

    <Warning>
      Kurang baik: "Kerja seperti biasa."

      Baik: "Menyiapkan 12 kamar (*make up room*) bersama *room attendant* dan belajar urutan membersihkan kamar mandi sesuai SOP."
    </Warning>
  </Accordion>

  <Accordion title="4. Hasil yang Dicapai">
    1. Cari baris bulan yang sedang berjalan (Bulan 1, Bulan 2, dst.).
    2. Tulis hasil yang kamu capai bulan itu.
    3. Tulis catatan bila ada.
    4. Minta tanda tangan Counterpart dan Pembimbing Akademik di bagian "Mengetahui".

    Contoh: Hasil "Sudah bisa melakukan *check-in* tamu secara mandiri." Catatan "Masih perlu latihan menangani komplain tamu."
  </Accordion>

  <Accordion title="5. Laporan Bulanan">
    1. Tulis nama perusahaan.
    2. Tulis nama kamu dan periode waktu.
    3. Isi **Hasil yang Dicapai** bulan ini.
    4. Isi **Hambatan yang Ditemui**.
    5. Minta Counterpart mengisi **Catatan dari Counterpart**.
    6. Tulis kota, tanggal, dan nama kamu.
    7. Minta tanda tangan Counterpart (Menyetujui) dan Pembimbing Akademik (Mengetahui).
    8. Presentasikan laporan ini kepada Pembimbing Akademik.
  </Accordion>

  <Accordion title="6. Daftar Hadir">
    1. Tulis nomor urut dan hari, tanggal.
    2. Tulis jam datang.
    3. Tulis jam pulang.
    4. Hitung lama kerja (jam pulang dikurangi jam datang).
    5. Minta paraf supervisor di hari itu juga.

    Contoh: `1 | Senin, 5 Januari 2026 | 07.00 | 15.00 | 8 jam | (paraf)` (hanya contoh).
  </Accordion>

  <Accordion title="7. Lembar Penilaian">
    Lembar ini diisi oleh **Counterpart/Supervisor**, bukan kamu. Tulis Nama Instansi, Nama, No. Mhs, dan Prodi, lalu serahkan ke supervisor.

    | Kriteria | Artinya | Skor |
    | - | - | - |
    | Kedisiplinan | Taat aturan dan waktu kehadiran | 0–25 |
    | Keterampilan | Kreatif dan inovatif | 0–25 |
    | Kerjasama | Bisa bekerja dalam tim | 0–25 |
    | Komunikasi | Lancar berkomunikasi dengan baik | 0–25 |
    | **Jumlah** | | **maks. 100** |
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<Tip>
  **Aturan emas logbook:** isi tepat waktu, tulis jujur, minta tanda tangan saat itu juga, tulis rapi, dan foto/scan setiap halaman yang sudah ditandatangani sebagai cadangan.
</Tip>

## Cara copy-paste link file

Pakai bagian ini kalau kamu diminta mengirim file (scan logbook, foto kegiatan, laporan) dalam bentuk link.

<Note>
  Tanyakan kepada Pembimbing Akademik **di mana** link harus ditempel.
</Note>

<Tabs>
  <Tab title="Google Drive (laptop)">
    <Steps>
      <Step title="Buka Google Drive">Buka **drive.google.com** dan masuk dengan akun Google kamu.</Step>
      <Step title="Klik + Baru">Klik tombol **+ Baru (New)** di kiri atas.</Step>
      <Step title="Klik Upload file">Pilih **Upload file**.</Step>
      <Step title="Pilih file">Pilih file kamu, misalnya `BPPM_Bulan1_NamaKamu_NIM.pdf`, lalu klik **Open**.</Step>
      <Step title="Tunggu selesai">Tunggu sampai muncul tulisan upload selesai.</Step>
      <Step title="Klik kanan file">Klik kanan file tersebut, lalu pilih **Bagikan (Share)** → **Bagikan**.</Step>
      <Step title="Ubah akses umum">Di **Akses umum**, klik **Dibatasi (Restricted)**, lalu pilih **Siapa saja yang memiliki link (Anyone with the link)**.</Step>
      <Step title="Pilih Pelihat">Pastikan perannya **Pelihat (Viewer)**. Jangan pilih Editor.</Step>
      <Step title="Salin link">Klik **Salin link (Copy link)**, lalu klik **Selesai (Done)**.</Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="Google Docs">
    <Steps>
      <Step title="Buka dokumen">Buka dokumenmu di Google Docs.</Step>
      <Step title="Klik Bagikan">Klik tombol **Bagikan (Share)** di kanan atas.</Step>
      <Step title="Ubah akses umum">Di **Akses umum**, pilih **Siapa saja yang memiliki link**.</Step>
      <Step title="Pilih Pelihat">Pilih peran **Pelihat (Viewer)**.</Step>
      <Step title="Salin link">Klik **Salin link**, lalu klik **Selesai**.</Step>
    </Steps>
  </Tab>

  <Tab title="HP">
    <Steps>
      <Step title="Buka aplikasi">Buka aplikasi **Google Drive**.</Step>
      <Step title="Ketuk titik tiga">Ketuk **⋮** di samping file.</Step>
      <Step title="Ketuk Bagikan">Ketuk **Bagikan** atau **Kelola akses**.</Step>
      <Step title="Ubah akses umum">Di **Akses umum**, ketuk **Ubah**, lalu pilih **Siapa saja yang memiliki link**.</Step>
      <Step title="Pilih Pelihat">Pastikan perannya **Pelihat**.</Step>
      <Step title="Salin link">Kembali, lalu ketuk **Salin link**.</Step>
    </Steps>
  </Tab>
</Tabs>

### Tempel link

1. Buka kolom yang diminta (logbook digital atau tugas di LMS).
2. Klik kolom link.
3. Tekan **Ctrl + V** (Windows) atau **Cmd + V** (Mac). Di HP: tekan lama, lalu ketuk **Tempel**.
4. Cek link diawali `https://drive.google.com/` atau `https://docs.google.com/`.
5. Klik **Simpan** atau **Kirim**.

### Tes link di Incognito

1. Di Chrome, tekan **Ctrl + Shift + N** untuk membuka jendela Incognito.
2. Tempel link di kolom alamat, lalu tekan **Enter**.
3. File terbuka tanpa diminta login = link sudah benar.
4. Muncul "Anda memerlukan akses" = ulangi langkah ubah akses umum.

<Warning>
  **Kesalahan link yang sering terjadi:**

  * Akses masih **Dibatasi**, jadi dosen tidak bisa membuka file.
  * Memberi akses **Editor**, jadi orang lain bisa mengubah filemu. Pakai **Pelihat**.
  * Menyalin alamat dari kolom browser, jadi link folder yang salah terkirim. Pakai tombol **Salin link**.
  * Link terpotong saat ditempel. Cek sampai akhir.
  * File dihapus atau dipindah setelah link dikirim. Jangan hapus file sampai nilai keluar.
</Warning>

<Tip>
  **Logbook masih di kertas?** Foto/scan halaman yang sudah ditandatangani (jelas dan tidak terpotong), beri nama file seperti `BPPM_Bulan1_NamaKamu_NIM.pdf`, lalu upload dan bagikan seperti di atas.
</Tip>

## Aturan penulisan laporan

Judul laporan: **LAPORAN AKHIR PRAKTIK KERJA INDUSTRI DI HOTEL**. Gunakan Template Laporan Magang. Semua bagian berwarna kuning `[seperti ini]` wajib diganti dengan datamu.

| No | Aturan | Cara cek di Word |
| - | - | - |
| 1 | EYD yang baik dan benar | Baca ulang huruf kapital, tanda baca, ejaan |
| 2 | Font Times New Roman | Tab Home → kotak font |
| 3 | Ukuran huruf 12 | Tab Home → ukuran huruf |
| 4 | Rata kanan-kiri (justify) | Tab Home → Justify (Ctrl + J) |
| 5 | Spasi 1,5 | Tab Home → Line Spacing → 1.5 |
| 6 | Ditandatangani seluruh pihak | Cek Lembar Pengesahan |
| 7 | Kata asing dicetak miring | Blok kata → Ctrl + I |

<Info>Template sudah memakai Times New Roman 12, spasi 1,5, dan rata kanan-kiri. Jangan diubah.</Info>

### Urutan isi laporan

| Urutan | Bagian | Isi |
| - | - | - |
| 1 | Halaman Judul | Judul, nama, NPM, program studi, tahun |
| 2 | Kata Pengantar | Ucapan terima kasih dan tujuan laporan |
| 3 | Lembar Pengesahan | Tanda tangan SPV dan Pembimbing Akademik (Menyetujui), Manajer dan Direktur Pengembangan dan Kerja Sama (Mengetahui) |
| 4 | Daftar Isi | Bagian dan nomor halaman |
| 5 | BAB I Pendahuluan | Latar belakang, tujuan, manfaat, tempat dan waktu magang |
| 6 | BAB II Gambaran Umum | Profil hotel, produk dan fasilitas, logo, struktur organisasi |
| 7 | BAB III Hasil dan Pembahasan | Uraian kerja sesuai jobdesk, peran dan fungsi, struktur departemen, kegiatan, masalah, dan pemecahannya |
| 8 | BAB IV Penutup | Kesimpulan dan saran |
| 9 | Daftar Pustaka | Sumber buku atau website |
| 10 | Lampiran | Surat pengantar, foto kegiatan |

<Tip>
  Bahan BAB III diambil dari **Aktivitas Bulanan**, **Hasil yang Dicapai**, dan **Laporan Bulanan** di BPPM.
</Tip>

**Format Daftar Pustaka:**

* Buku: Nama penulis. Tahun. *Judul Buku*. Tempat: Penerbit.
* Website: Nama Penulis. Tahun. *Judul Tulisan*. Online. Alamat Web: …

<Warning>
  **Kesalahan yang sering terjadi:**

  * Daftar hadir dan aktivitas diisi sekaligus di akhir bulan.
  * Lupa minta paraf, lalu supervisor sudah pindah atau sibuk.
  * Aktivitas ditulis terlalu singkat ("kerja biasa").
  * NIM berbeda-beda di tiap halaman.
  * Font, ukuran, atau spasi laporan diubah.
  * Kata asing tidak dimiringkan.
  * Placeholder kuning atau catatan panduan masih tertinggal.
  * Menyalin isi laporan dari internet atau teman. Tulis dengan kata-katamu sendiri.
</Warning>

## Checklist akhir

**Logbook (BPPM)**

* [ ] Identitas Mahasiswa terisi (Nama, NIM, Departemen).
* [ ] Identitas Perusahaan terisi dan ditandatangani Pengawas.
* [ ] Semua Aktivitas Bulanan terisi, ada catatan counterpart, dan ditandatangani.
* [ ] Hasil yang Dicapai terisi tiap bulan dan ditandatangani.
* [ ] Laporan Bulanan ditandatangani Counterpart dan Pembimbing Akademik.
* [ ] Daftar Hadir lengkap dengan paraf supervisor.
* [ ] Lembar Penilaian sudah diisi Counterpart/Supervisor.

**Laporan Akhir**

* [ ] Semua placeholder kuning sudah diganti.
* [ ] Times New Roman 12, spasi 1,5, rata kanan-kiri.
* [ ] Kata asing dicetak miring.
* [ ] Lembar Pengesahan ditandatangani semua pihak.

**Link file**

* [ ] Akses: Siapa saja yang memiliki link + **Pelihat**.
* [ ] Link sudah dites di jendela Incognito.
* [ ] Link ditempel di kolom yang benar dan disimpan.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.